Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı-Holding (Bursa)
KOÇASLANLAR/KARİYER
Koçaslanlar Holding ve bağlı Şirketleri Türkiye genelinde 8 ilde, 18 lokasyonda, 38 şubeye ulaşmış ve 750 çalışanı ile 41 dünya markasının bayilik ve distribütörlüğünü yapan şirketimiz Satış, Satış Sonrası, Yedek Parça, İkinci El ve Sigorta hizmetleri vermektedir. Otomobil, hafif ticari, yolcu taşıma grubu, orta ve ağır ticari kamyonlar, çekici, treyler ve tüm bu ürünlerin yan ekipmanları ile birlikte karayolunda hareket eden tüm segmentlere hitap edebilen ürün yelpazesini oluşturan markalara sahiptir.
Ticaretin ve Mutluluğun Merkezi mottosuyla çıktığımız bu yolda Koçaslanlar ailesi olarak tüm çalışanlarımızın Koçaslanlar ve bağlı şirketlerinde çalışmayı sevmelerini, mesleki ve kişisel gelişimlerini sürdürmelerini, yeteneklerini keşfetmelerini ve uzun soluklu bizlerle çalışmalarının istiyoruz. Tüm bunlar içinde temel ilkemiz olan “mutlu çalışan” profilini yaratmak için çabalıyor ve var gücümüzle çalışıyoruz.
Sizleri de ailemizin parçası olmaya davet ediyoruz!
Değerlerimiz;
· Sürekli Öğrenen
· Sürekli Gelişen
· Yenilikçi
· Çözüm Odaklı
· Çevik
· Takım Oyuncusu
· Etik Değerlerine Bağlı
· Gururlu
GENEL NİTELİKLER
Koçaslanlar Holding Merkez İnsan Kaynakları Direktörlüğümüzde genişleyen ekibimizde görevlendirilmek üzere
Bordro, Özlük ve Resmi İşlemler Uzmanı çalışma arkadaşı aramaktayız.
· Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler veya Sosyal Bilimler fakültelerinden mezun,
· Pdks, Özlük, Bordro ve Resmi İşlemler alanında en az 3 yıl deneyimli sahibi
· (Tercihen Bordro, Özlük, Pdks süreçlerinin yeniden yapılandırılmasında görev almış.)
· Bordro, Özlük İşleri, Pdks, Resmi Bildirimler ve bunlara bağlı raporlandırma süreçlerinin takibinde ve projelendirilmesinde görev almış,
· Proaktif, iletişim becerisi yüksek, insan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
· Ms Office Programlarına hâkim (İleri derecede Excel bilgisine sahip)
· Analiz, Raporlama ve sunum becerisi yüksek,
· Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,
· Analitik yönü kuvvetli, sonuç odaklı olan,
· Esnek, yeniliğe ve gelişme açık,
· Sorumluluk sahibi, iş takibi ve iş disiplini olan,
· Netsis Bordro Programı ve Narsoft Pdks programlarını bilen,
· B sınıfı sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,
· Seyahate engeli olmayan,
· Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için)
Çalışma Saatleri: Hafta içi 5 gün 45 saattir. (08.40-18.40)
İŞ TANIMI
· Personel devam kontrol sistemi (Pdks) veri girişi, çalışan hareketleri, takibi ve raporlaması.
· Personel devam kontrol sistemi kartlarının teslimi ve takibi.
· Pdks personel işe girişi, işten çıkışı, izin takibi, belge girişi ve raporlaması.
· Personel ücretsiz izin, ücretli izin, yıllık izin, görev izni vb. belgelerinin takibi, işlenmesi, dosyalanması.
· Personel fazla mesailerinin takibi, telafi izinlerin takibi ve serbest zamanların takibi.
· Personelin yıllık izinlerinin takibi, ilgili programlara işlenmesi ve raporlanması.
· Aylık maaş ve diğer yan hakların hesaplarının yapılması, bordro hazırlanması ve banka işlemlerinin yerine getirilmesine destek olunması.
· Personellerin tüm bordro/tahakkuk işlemlerinin ilgili mevzuatlara uygun olarak zamanında eksiksiz olarak gerçekleştirmesi.
· Ücret pusulalarının şubeler bazında çıktıları alınarak personellere imzalatılmasının sağlanması.
· İşe alımı kararı verilen adayın iş başı evraklarının hazırlanması ve imzalatılması.
· İşe alımı kararı verilen adayın Sgk işe girişinin yapılması.
· İşe alımı kararı verilen adayın özlük dosyasının oluşturulması ve ilgili programa özlük evraklarının yüklenmesi.
· İşten ayrılan personellerin işten çıkış hesaplamalarının, çıkış işlemlerinin, yasal bildirimlerinin yapılması.
· Personel kesintilerinin yapılması, takibi ve Muhasebe/Finans bölümleriyle paylaşılması.
· Şirket sosyal yardımlarının takibi ve organizasyonun yapılması.
· Personelin gelen icra yazılarının takibi, ilgili yazışmaların yapılması ve icra kesintilerin takibi.
· İş görmezlik Raporlarının Sgk E-Vizite sistemleri onaylarının ve takibinin yapılması.
· Stajyerlerinin puantaj bilgilerinin takibi ve okul Sorumlularına İletilmesi.
· Engelli personel sayılarının, İşkur bildirimlerinin yapılması ve takibi.
· İşkur aylık işgücü çizelgesinin düzenlenmesi ve zamanında kuruma bildirilmesi ile takibi.
· İş kazası bildirimlerinin yapılması.
· Kolluk kuvveti çalışan kimlik bildirimlerinin yapılması ve takibi.
· Kendi iş alanı ile ilgili İK metrik ve raporlamaların takibi ve raporlanması.
· Kendi iş alanı ile ilgili İK veri tabanı ve Crm güncellemesinin yapılması.
· Kendi iş alanı ile ilgili yasal kanun, yönetmelik vb. takibi gerektiğinde üst yöneticisine bilgi verilmesi.
· Dijitalleşme kapsamında İK süreçlerinin otomasyonuna yönelik projelerde aktif rol alınması.
· İK sistemlerinin verimliliğini arttıracak iyileştirici geliştirici çalışmaların yapılması.
Vb. Bordro ve Özlük işlemleri.